四阶段流程逐段说明

四个阶段按顺序推进,上一阶段的产出物是下一阶段的输入。任何一段没有确认清楚,都不进入下一段,避免在信息不完整时反复返工。

  1. 阶段 01

    需求沟通

    把需求背景、目标对象、期望结果和使用场景问清楚,判断这件事是否落在可承接的服务方向内。

    需求沟通阶段双方梳理需求说明与目标场景

    参与方

    • 你方:需求提出人,说明使用场景与期望结果
    • 你方:决策人,确认预算范围与时间窗口
    • 囧次元:对接人,负责记录、追问与归拢需求说明

    产出物

    • 一份需求说明,写明背景、目标对象与要解决的问题
    • 一份方向初判,说明适配哪个服务方向、哪些部分需要再确认
    • 需要你补充的材料清单
  2. 阶段 02

    方案确认

    把需求说明转成可执行的方案,明确做哪些、按什么顺序做、每一步交付什么,以及哪些内容不在本次范围内。

    方案确认阶段对照需求说明确定执行范围与顺序

    参与方

    • 囧次元:对接人,整理方案并解释每一条的用意
    • 囧次元:执行负责人,评估工作量与排期可行性
    • 你方:对接人,逐条确认范围与优先级

    产出物

    • 一份方案说明,含工作项、推进顺序与时间安排
    • 一份交付范围清单,标明包含与不包含的事项
    • 双方确认后的版本记录,作为后续推进依据
  3. 阶段 03

    执行推进

    按确认后的方案推进具体工作,过程中保持固定节奏同步进展,遇到与方案不一致的情况先确认再调整。

    执行推进阶段按方案节奏同步进展与阶段成果

    参与方

    • 囧次元:执行负责人,推进工作项并同步进度
    • 囧次元:对接人,负责阶段成果的提交与问题收集
    • 你方:对接人,在约定节点给出反馈与确认

    产出物

    • 阶段性成果,按方案约定的节点提交
    • 进度同步说明,写明已完成、进行中与待确认项
    • 变更记录,记录范围调整的原因与影响
  4. 阶段 04

    交付验收

    按交付范围清单逐条核对成果,确认验收口径是否达成,把遗留问题和后续建议一并记录。

    交付验收阶段对照交付条目逐项核对成果

    参与方

    • 囧次元:执行负责人,提交成果并说明对应交付条目
    • 你方:对接人,逐条核对并给出验收意见
    • 你方:决策人,对验收结论做最终确认

    产出物

    • 交付成果与交付范围清单的对应说明
    • 验收记录,写明通过项与待处理项
    • 遗留事项与后续可继续推进的建议

阶段之间的确认方式

阶段推进的开关是确认动作,不是时间。下面三条写的是每个节点上,谁确认、确认什么、确认之后会发生什么。